附录B:作者常用清单

附录B:作者常用清单

分享我平时最常用的工具组合,供大家参考。


个人效率工具组合推荐

写作与文档

工具 用途 原因
飞书文档 主要写作工具 功能全、免费、协作方便
腾讯文档 临时协作 微信直开,临时分享方便
Notion 个人知识库 灵活性强,可定制

设计作图

工具 用途 原因
醒图 手机修图 免费无广告
剪映 视频剪辑 完全免费,素材可商用
创客贴 海报设计 模板多,小白也能用

时间管理

工具 用途 原因
滴答清单 待办+日历 功能全,一个软件搞定
番茄ToDo 专注计时 治拖延有奇效

搜索学习

工具 用途 原因
秘塔AI搜索 日常搜索 无广告,直接给答案
B站 教程学习 资源丰富,完全免费

文件存储

工具 用途 原因
阿里云盘 主要存储 不限速
坚果云 文件同步 自动同步,办公方便
奶牛快传 临时分享 免注册,方便快捷

创业者工具包推荐

创业初期必备(预算有限)

文档协作

  • 飞书文档(免费,功能最全)

项目管理

  • ClickUp(免费,个人版无限制)

设计内容

  • 剪映(免费,商用无忧)
  • 创客贴(200元/年,性价比高)

存储备份

  • 阿里云盘(12元/月,不限速)
  • 123云盘(免费,2TB空间)

翻译沟通

  • 百度翻译(免费基础功能)
  • DeepL(付费,高质量翻译)

进阶配置(月预算500元以内)

在免费配置基础上增加:

  • 滴答清单高级版(168元/年)
  • 白描(买断制20-30元)
  • Notion(个人版免费,团队版付费)

学生工具包推荐

日常学习

工具 用途 费用
腾讯文档 文档协作 免费
金山文档 文档表格 免费
中国大学MOOC 在线课程 免费
B站 教程视频 免费

笔记整理

工具 用途 费用
OneNote 笔记软件 免费
飞书文档 知识整理 免费
百度脑图 思维导图 免费

效率工具

工具 用途 费用
番茄ToDo 专注计时 免费版够用
微软To Do 待办清单 免费
手机日历 日程管理 免费

资料收集

工具 用途 费用
秘塔AI搜索 无广告搜索 免费
微信文字识别 OCR识别 免费
百度翻译 翻译工具 免费

工具使用心得

选工具的三个原则

1. 够用就行

  • 不要追求功能最多的,要选最适合自己的
  • 工具越简单,上手越快

2. 免费优先

  • 先用免费版试试
  • 确认需求后再考虑付费

3. 主流选择

  • 选大厂出品、用户多的
  • 数据安全有保障

用好工具的建议

  • 不要贪多:选2-3个核心工具用熟,比装10个落灰强
  • 定期整理:定期回顾自己的工具使用情况,精简数量
  • 保持更新:关注工具的新功能和政策变化
  • 数据备份:重要文件本地备份一份

最后:工具是手段,不是目的。选择工具是为了更好地完成工作,而不是为了学工具而学工具。用起来才是关键!